Etkili Bir Sunum Hazırlamak

Günümüz dünyasında sunum hazırlamak, eğitim ve iş hayatında olduğu kadar gündelik yaşamda da çok sık karşımıza çıkan önemli bir beceri haline geldi. Sunumlar, doğru kullanıldığı takdirde, düşüncelerimizi iletmenin en etkili yollarından biridir. Burada doğru kullanmaktan kastım; dikkat çekici, dinleyiciyi sıkmayan, etkili bir sunum hazırlamak.
Peki bunun için nelere dikkat etmemiz gerekir?

Öncelikle yazılar basit ve anlaşılır olmalı. Karışık ve uzun cümleler dinleyicinin konuyu anlamasını zorlaştıracağı için konudan kopmasına sebep olacaktır.
Bunun yanında uzun uzun bilgiler yazmak yerine kısa özetler geçmeliyiz. Dinleyiciler, yazılan uzun yazıları okumaya çalışırken sunucuyu dinlemeyi unutabilir ya da erken sıkılıp sunumdan kopabilirler.

Sunumda konuyla alakalı görsellere yer vermeliyiz. Böylece sunum, hedef kitlenin daha çok ilgisini çekerken aynı zamanda daha çok akılda kalacak ve içerik daha anlaşılır olacaktır.

Gereksiz animasyonlardan kaçınmalıyız. Haddinden fazla animasyon göz yorucu olacağından dinleyicinin dikkatinin dağılmasına sebep olabilir. Ayrıca bu animasyonlar profesyonel olmayan bir görüntü yaratabilirler.

Önemli olan, vurgulanması gereken yerlerde, italik gibi araçlar kullanılabiliriz ya da farklı, daha dikkat çekici renkler tercih edebiliriz.
Ayrıca çok fazla ya da çok az renk kullanmak sunumun estetiğini bozacaktır. Bu sebepten, kullanılan renklerin miktarına ve uyumuna dikkat etmeliyiz.
Bunların dışında, sunum yapma yeteneği de en az sunumun kendisi kadar önemlidir. Konuşma hızı, duruş şekli gibi faktörler sunumun bir parçası olduğundan, içerik ile bütünlük oluşturmalıdır. Sunum sırasında hedef kitlenin odağını üzerimizde tutabilmek için dinleyiciyle göz teması kurmalı, doğru yerlerde vurgular yapmalı, jest ve mimiklerimizi doğru kullanmalıyız. Akılda kalıcılığı ve anlaşılırlığı arttırmak için ise yeri geldiğinde konuyla ilgili örnekler verebiliriz. Sunumun sonunda minik bir özet geçmek de içeriği dinleyicinin aklında daha kalıcı kılacaktır. Son olarak, sunum sırasında olabildiğince slayttan okumamaya çalışmalıyız. Slayttaki içerikler bize yardımcı olabilir ancak unutmayın, sunumu yapan slayt değil, sizsiniz.